Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 octobre 2026

Cette politique explique comment les applications de la plateforme axIAgo (HakunaStudios, Soldeo, ConformPass, Audit360, Condo360, PCO-Agent, aXel) et le site axiago.com traitent vos renseignements personnels. Elle est rédigée en termes simples, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).

1. Qui est responsable

axIAgo est la marque de plateforme de eBits Services Conseils inc. (9268-7821 Québec inc.), 3755-E Matte, Brossard (Québec) J4Y 2P4, qui édite ces applications. Elle est responsable des renseignements personnels décrits ci-dessous.

2. Renseignements recueillis

• Connexion avec Google ou Microsoft : votre adresse courriel, votre nom et votre photo de profil. Nous ne demandons rien d'autre.
• Données que vous saisissez dans les applications : les informations que vous ou votre organisation entrez dans une application pour l'utiliser (par exemple des dossiers, documents ou données d'affaires). Ces données appartiennent à votre organisation.
• Formulaire de contact du site : le nom, le courriel et le message que vous nous envoyez.

Nous n'accédons pas à votre courrier, à vos contacts, à votre agenda ni à vos fichiers Google ou Microsoft.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Vous identifier et vous permettre de vous connecter.
• Vous donner accès aux données auxquelles vous avez déjà été invité.
• Faire fonctionner, sécuriser et soutenir les applications, et répondre à vos demandes.

Nous ne vendons pas vos renseignements et ne les partageons pas à des fins publicitaires.

4. Hébergement

Les applications sont hébergées sur un serveur OVH situé au Canada. Les services d'identification de Google et de Microsoft sont utilisés uniquement pour confirmer votre identité; ils sont régis par leurs propres politiques.

5. Conservation

Nous conservons vos renseignements tant que votre compte est actif. Par la suite, ils sont supprimés ou anonymisés sur demande.

6. Vos droits

Vous pouvez demander d'accéder à vos renseignements, de les faire rectifier, de retirer votre consentement ou de demander leur suppression ou leur anonymisation. Écrivez à la personne responsable ci-dessous. Vous pouvez aussi retirer l'accès d'une application à votre compte Google ou Microsoft depuis les paramètres de ce compte. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

7. Responsable de la protection des renseignements personnels

Michel Panagis
eBits Services Conseils inc. (9268-7821 Québec inc.), 3755-E Matte, Brossard (Québec) J4Y 2P4
Courriel : [email protected]

8. Incidents de confidentialité

Nous tenons un registre des incidents de confidentialité. Lorsqu'un incident présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées, comme la loi l'exige.

9. Modifications

Nous pouvons mettre cette politique à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.

---

Privacy policy — summary (English)

Last updated: October 18, 2026. The French version prevails.

axIAgo is the platform brand of eBits Services Conseils inc. (9268-7821 Québec inc.), 3755-E Matte, Brossard (Québec) J4Y 2P4, which publishes the applications HakunaStudios, Soldeo, ConformPass, Audit360, Condo360, PCO-Agent and aXel.

• What we collect: when you sign in with Google or Microsoft, your email address, name and profile photo only; the data you or your organization enter in the applications; the details you send through our contact form. We do not access your mail, contacts, calendar or files.
• Why: to identify you, give you access to the data you were already invited to, and operate, secure and support the applications.
• No sale, no advertising sharing.
• Hosting: an OVH server located in Canada.
• Retention: while your account is active; then deleted or anonymized on request.
• Your rights (Quebec Law 25): access, rectification, withdrawal of consent, deletion or anonymization. You may also complain to the Commission d'accès à l'information du Québec.
• Privacy officer: Michel Panagis, [email protected]. We keep a confidentiality incident register and notify the authority and affected people when a serious risk of harm exists.